今年默默過了半年，世界彷彿因為疫情停止轉動，回想一下2020年初，你也一樣抱著新年新希望和必勝的心態來設定目標嗎？
熱血沸騰總是一時，實際採取行動和堅持下去比較重要。
不知道你有沒有檢討的習慣呢？因為過去社團經驗和工作的關係，常常需要開檢討會和檢視成效，真的是有點「怕掉」了，因為要檢討，就可能會被罵～而且事情都結束了，講了還有什麼用？
當然，這是不太好的心態，我當然希望檢討是為了下一次更進步啊！
設定目標也一樣，如果沒有追蹤和回頭檢視，說好的就真的到二月就陣亡了。（鄉民meme：在最美好的年紀我沒有遇見愛情只有遇見疫情）
如何更快達成目標？
最近讀了一本OKR的書，是日本OKR專家天野勝寫的《最快最短完成目標的OKR》【圖解實踐版】，書中詳細解釋了如何將OKR運用在企業公司裡，包括一個團隊或跨部門單位運用。
因為是初次接觸OKR的書，雖然這本已經是「最好上手」了，但因為沒有實際運用，工作上也沒有這樣的制度，所以覺得還蠻難的啊～怪不得市面上都要出一本本書專門講這個OKR了。
不過也沒關係，雖然OKR好像是新創公司或科技公司在使用，但個人想要制定目標，也是可以參考OKR的流程。因此，讀完後簡化成以下的Q&A，以及取用其中「OKR管理板」的方法來設定目標。
1）什麼是OKR？
OKR是「Objective（目標）」及「Key Result（關鍵成果）」兩個詞彙的首字縮寫，是目標管理的手法之一，可運用為組織、團隊、個人理想達成的工具。
「目標」是表示想要達成的模樣，也可說是「該往哪個方向走」。
為了更接近目標，便用量化的方式確認團隊是否朝目標前進，這就是「關鍵成果」。
2）OKR的特色是什麼？和傳統設定目標的方法有什麼不同？
OKR最大的特色在於制定「有野心的（Ambitious）」目標值，並將達成率定為60%～70%，一個目標可以設定3～5個關鍵成果指標。
這是什麼意思？
一般上我們都希望設定的目標可以百分百達成吧？
但OKR因為一開始就設定有野心的目標，所以即使達成60%，已經是莫大的成就。（延伸閱讀：為什麼《原子習慣》勸你先不要設定目標？建立好習慣必讀的四個法則）
3）OKR的優點是什麼？
- 如果達成就是莫大的成果
- 容許失敗
- 容易產生新的創意
- 成員較難對立
4）可以舉出OKR的具體例子嗎？
可以。書中例子：
1）單點式吃到飽連鎖店
一般傳統目標：做出客人覺得美味的餐點
Objective（目標）：
成為讓客人身心都獲得滿足的店
Key Result（關鍵成果）：
A：從點餐到上菜，在三分鐘內完成
B：沒有客人抱怨自助區食材或嫌餐具不足
C：營業額X元
D：營業利益Y%
Kiki想的例子：
2）學日語
一般傳統目標：說一口流利的日語
Objective（目標）：
成為班上日語前三名>>有野心！
Key Result（關鍵成果）：
A：日語考試XX分
B：能拿到明年開放的日本交換學生計畫
C：能在校慶接待日本姐妹校外賓
D：明年到日本旅行至少可以看得懂菜單/旅途中能跟當地人基本交談
5）設定完OKR，接下來怎麼做？
決定目標之後，不是用念力就能心想事成，還必須決定任務、行動、評估、修正行動，朝向目標前進。
接下來，為了達成目標，開始使用你的OKR管理板吧！
你還需要知道兩個重點–OKR任務板和KPTA回顧來決定任務和修正行動。
OKR任務板
- To Do（任務）：篩選出一周分量的任務，放置於To Do（任務）欄位
- Doing（進行中）：已經開始作業的任務就從To Do（任務）移到Doing（進行中）欄位
- Done（結束）：已完成的任務，從Doing（進行中）移到Done（結束）欄位
KPTA回顧
第一周：
- Keep：列出可持續的行動、有好感的事項
- Problem：列出不滿、不安的事項
- Try：列出可以強化Keep，或是改善Problem的點子
- 選出可以實行的Try
- Action：將可實行的Try定為Action
第二周開始：
- 確認上次的KPTA，將應該持續的事項移到Keep欄位
- 去除不要的Try和Action
- 去除不要的Problem
- 整理Keep的內容
**之後與第一次進行的方式相同
有OKR數位工具可使用嗎？
- 數位便利貼工具：Lino https://zh.linoit.com/
- 任務管理工具：Trello https://trello.com/
你喜歡OKR的方法嗎？
我個人滿喜歡OKR的Ambitious精神，且因為需要針對目標列出幾個關鍵成果，可以讓人腦力激盪發想點子，也讓一個目標可以有更多的可能性。加上需要定期檢視目標的進度，是一個滿有彈性的目標設定方法。
如果你想要使用OKR，最快的方法就是用紙筆開始。作者也很推薦初學者用紙筆發想巧思，避免還沒掌握OKR就被進階的數位工具牽著鼻子走，反而沒辦法專注在你想達成的目標哦！
最後，別忘了下載你的OKR管理板練習表！
今天就寫到這裡啦，如果你覺得這篇文章對你有用，歡迎分享給你的朋友！有任何建議和想法，可以留言或寫信交換想法！^^
資料來源：最快最短完成目標的OKR【圖解實踐版】：從0開始教你使用OKR，圖表分析＋步驟解說，個人、團隊、企業都適用！，作者： 天野勝，出版社：聯經出版
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