為什麼25分鐘的番茄工作法對你沒用?搞懂時間管理背後的三個意義

對時間管理和專注力略有研究的人,對番茄工作法應該不陌生。尤其現在這個高度依賴科技的時代,手機上的小綠燈每天都在騷動你。如何才能維持專注力、杜絕分心?(延伸閱讀:維持專注力越來越難 一心多用就是降低生產力

為什麼是「 番茄 」鐘?

今天介紹的這本書是時間管理的經典–《間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁》,作者是法蘭西斯科.西里洛( Francesco Cirillo)。他在書中寫到,在大學時期因為懊惱自己「能不能好好讀書?10分鐘就好」,因此便在廚房找到一個番茄形狀的料理定時器,多次嘗試下改善自己的讀書方式。後來就開始開發「番茄工作法」,推廣到世界各地,協助人們提升自我和實現目標。(認真覺得外國人很會將小事情發揚光大)

番茄工作法的基本原則:

  • 一個番茄工作法包括25分鐘工作,5分鐘休息。
  • 4個番茄鐘為一組,每完成4個番茄鐘,進行一次15到30分鐘的長休息。
  • 番茄鐘不可分割,沒有半個番茄鐘或四分之一番茄鐘。

番茄工作法筆記術 注意力的好訓練

難道番茄鐘就只有這樣嗎?我覺得番茄工作法也是一種筆記法,不管是學生還是上班族,一定有人會用筆記本和行事曆記錄自己的計劃和行程。

以下是簡化書中的番茄工作法使用技巧,我把事項盤點(也可理解為代辦清單)先擺在前面,因為我覺得大部分人應該都是先想好短期內有什麼未完成任務,再想今日任務。

那現在我們一起來練習吧,開始咯~

番茄工作法
番茄工作法
番茄工作法
番茄工作法
番茄工作法

最後的記錄表,我認為可以視情況來看需不需要記錄。

以上的記錄方式其實跟平常寫行事曆的流程差不多,只是番茄工作法強調記錄自己完成任務所花費的精力,是一個很好的注意力訓練呢~嗯,這還蠻適合大學生使用,尤其是需要寫論文或者準備爆炸期末考的時候:D

番茄工作法

你可能跟我一樣懷疑,有需要這樣記錄自己的時間嗎?感覺有點強迫症啊…

不過,看完這本書,總結出比專注25分鐘更重要的其實是以下三點:

1)與其說管理你的時間,不如說是管理你的生活

番茄工作法鼓勵你簡化記錄方式,用鉛筆和紙張開始記錄自己的工作事項,透過計劃、預估、改進,思考自己完成一項工作需要幾個番茄鐘?如果25分鐘還沒到就提早完成工作,可以檢查和看看有沒有需要優化的地方。

再來,休息也是很重要的。記得自己在讀書時期,有一些科目需要大量背誦(其實是臨時抱佛腳來不及融會貫通…),就算真的來不及讀完,我也絕少會通宵讀到天亮,因為睡眠才能幫助你讀進去的東西有效地運作。就如番茄工作法說的,每完成一個番茄鐘,就做一件不費腦力的事情,例如動動身子、擦擦桌子。

如果你有一個很大的project要做,例如寫論文、完成公司的一個專案、有一個年度目標,證明這就是一件比較複雜的事情,如何把這件大事分割成小目標?就要靠你來計劃啦~(延伸閱讀:新年新希望!如何設定目標?掌握這5個步驟和技巧

2)改善辦事效率,提升工作的能力

如果一項工作是50分鐘就能完成的,你卻花了70分鐘,就可以思考是否是需要改善工作效率,這件事情是不是可以更快做完?或者這件事情真的需要花費這麼多精力?怎麼做才是有效率的方法?還是自己太完美主義太注重細節呢?

如果做到一半做不下去,就停掉番茄鐘,下一個會更好!

3)懂得拒絕別人很重要,化被動為主動更重要

拒絕別人這件事情,常常好像是發生在不平等的條件上。比如對方權力地位能力比較高,自己就只有配合別人的份。在工作的時候,相信有些人多數是在處理別人的事情,例如接電話、開會、和客戶面談,自己真正工作的時間,可能只有兩個番茄鐘。

如果有人要打擾你,請開完笑的說,我還在番茄裡面 XD

這裡的意思是,我們無可避免的要被許多外來事物打擾,加上現在「已讀不回」的壓力,我們必須暫停手上的工作去處理更緊急但未必更重要的事。作者說,不妨問自己,這件事情真的迫切要在今天做嗎?如果不重要,就先專心工作。其實有時候第二天才回應對方,還是可以滿足對方的需求。當然,這樣的拒絕,必須先告知、協調和回覆對方,避免自己被別人牽著鼻子走,更能靈活運用自己的時間,這樣就是化被動為主動啦~

別忘了下載你的番茄工作法練習表,順便告訴我你用得怎麼樣^O^

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