維持專注力越來越難 一心多用就是降低生產力

你上一次專注完成一件事是在什麼時候呢?靜下來閱讀讓你很焦慮嗎?是什麼原因讓你無法專心做一件事?

你知道嗎,這個世界每天都在瓜分我們的專注力。甚至可以說,注意力就是金錢,就是資源(想想那些廣告是怎麼運作的)。

我們這個世代能夠隨時兼顧多個「視窗」,我們對這種分心作業已經非常熟悉。總以為滑手機是為了填補空檔時間,但不知道從什麼時候開始,滑手機佔據我們生活中大部分的時間。除了享受各種APP帶來的便利,大多時候是陷入懊悔,為什麼自己又漫無目的觀看別人的「moment」,以及成癮般地點開各種視窗。(延伸閱讀:每天從早上一杯咖啡開始!從日式哲學IKIGAI五步驟找尋自我價值

就如梭羅的名言,Men Have Become the Tools of Their Tools ,人們成為了自己工具的工具。

《如何在數位時代活得自在》這本書講述,要活在沒有數位媒體的生活,現在我們反而刻意為之,才能避開數位媒體。我們必須要認清這世界有兩種從根本上就不一樣的生活形態:連線狀態,以及離線狀態。

書中讓我印象深刻的地方是作者提到,人類不是機器,不可能毫不費力地讓注意力在多項複雜的任務之間流轉。相反的,我們是在各項任務之間迅速切換注意力,這並不是一心多用,而是在持續分散注意力。

看到這裡,是不是很令人沮喪呢?以為自己一心多用,但其實是在降低辦事效能。

分心就是降低生產力

《極度專注力》的作者Chris Bailey寫到,我們打斷自己的工作,平均要花29分鐘才能再次投入工作。別人打斷我們的工作,我們平均只要花23分鐘就能再次投入工作,比前面快了約六分鐘。然而,不論是29分鐘或23分鐘,我們依然失去了很多生產力。

你跟我一樣深受數位生活的困擾嗎?我也曾經一度很想把臉書和Instagram的賬號關掉,但我後來思考,這樣有用嗎?這樣能治本嗎?如果科技帶給我們便利與效率,我們如何有意識地分配時間和掌控我們的生活?

解決分心有什麼好玩的方法?

其實,為了解決人們offline的問題,科技又跑出來解決自己。市面上有許多有趣的APP。例如,有一款叫 「Forest 專注森林 」 的APP能夠讓低頭族保持專注,且只要在限定時間內不滑手機就能種樹救地球;還有近幾年流行的 「番茄工作法 」 ,將時間分割成25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間,讓自己能夠保持專注又能小休息。身為上班族的你,不妨試試看。:)

而我個人的方法呢,有點老派。我喜歡寫便利貼,然後一樣一樣刪掉啦~看到自己累積的 「 任務完成小本子 」 ,心理大大滿足~

這個便利貼不用寫得很完美,純粹就是一個把需要完成的事情寫下來,很像小學的備忘錄~你可以照著優先順序寫也可以自由寫下。

用紙筆寫Memo的好處是什麼?

1. 人腦再厲害也比不過一支爛筆頭。

打開手機APP填寫Memo反而會減少我的行動力。當然,你也可以用手機的便利貼,歡迎大家介紹有用又能釘在手機封面的便利貼~

2. 你會更有效控制自己的時間。

如果知道今天要做完什麼事,就不能輕易被打斷啊,尤其是那些自動播放的影片,它們都是惡勢力!當然也不能跟別人聊太久咯,要克制~

3. 你會對明天更有掌控力。

把要事寫下來,好像就梳理一下明天會發生的事,自然覺得對生活有掌控感,也可以預想事情處理不好有什麼plan B還是plan C。

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